AGB Online Reservierung
Gegenstand
Die Vereinbarung betrifft die Durchführung einer 50-minütigen psychotherapeutischen Sprechstunde / Beratungssitzung durch Psychologische Psychotherapeut:innen, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen oder Paartherapeut:innen, entweder persönlich vor Ort oder online.
Elektronische Verarbeitung von Daten im Rahmen der Online-Terminbuchung
Die Vereinbarung wird über das Online-Sprechstunden-Buchungssystem der Fachzentren für Psychotherapie angebahnt. Es handelt sich hierbei um eine elektronische Terminanfrage bzw. Terminreservierung.
Mit Absenden der Terminanfrage erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Terminwunsch sowie gegebenenfalls weitere für die Durchführung der Sprechstunde erforderliche Angaben) elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt werden, soweit dies zur Bearbeitung der Terminanfrage, zur Organisation, Durchführung und Abrechnung der psychotherapeutischen Sprechstunde erforderlich ist.
Ohne diese elektronische Verarbeitung der Angaben ist eine Nutzung des Online-Sprechstunden-Buchungstools technisch nicht möglich.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Sprechstunde, zur Abrechnung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Verzicht auf das Widerrufsrecht
Sie verlangen ausdrücklich, dass vor Ablauf der gesetzlichen Widerrufsfrist mit der Organisation und Durchführung der psychotherapeutischen Sprechstunde / Beratungssitzung begonnen wird.
Ihnen ist bekannt, dass Sie bei vollständiger Erbringung der Dienstleistung Ihr gesetzliches Widerrufsrecht verlieren. Beginnt die Leistungserbringung bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist, so verlieren Sie Ihr Widerrufsrecht anteilig entsprechend dem bis dahin erbrachten Leistungsumfang.
Ohne diese Zustimmung ist eine Terminorganisation über das Online-Sprechstunden-Buchungstool nicht möglich.
Vertragspartner
Sie schließen diese Vereinbarung mit den Fachzentren für Psychotherapie, Dipl.-Psych. Matthias Potreck (Inh.), Hohenzollernring 57, 50672 Köln. Die Fachzentren für Psychotherapie sind für die Organisation und Abwicklung Ihrer Online-Reservierung und Buchung beauftragt worden.
Honorar
Das Honorar beträgt für psychotherapeutische Sprechstunden 134,06 € (nach Gebührenordnung für Psychotherapeuten, Ziffer 812 analog); die Leistung ist als Heilleistung umsatzsteuerbefreit. Paartherapie-Beratung sowie Coaching-Beratung sind keine umsatzsteuerfreien Heilleistungen. Hierfür beträgt das Honorar jeweils 153,00 Euro inkl. USt.
Kostenerstattung
Private Krankenkassen, Beihilfestellen und die Bundespolizei erstatten die psychotherapeutische Sprechstunde als Heilleistung in der Regel (bis zu dreimal jährlich für Erwachsene, bis zu fünfmal jährlich für Kinder und Jugendliche). Gesetzliche Krankenkassen, die Landespolizei sowie die Bundeswehr übernehmen die Kosten nicht.
Abrechnung und Zahlung
Zur Abrechnung willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, erbrachte Leistungen sowie gegebenenfalls Diagnosen) an die Abrechnungsstelle der Fachzentren für Psychotherapie, Hohenzollernring 57, 50672 Köln, zum Zwecke der Rechnungsstellung weitergeleitet werden dürfen.
Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich, die Rechnung ist per sofort und ohne Abzug fällig. Nach 30 Tagen tritt Zahlungsverzug ein. Für die erste Mahnung werden 2,50 €, für die zweite Mahnung 7,50 € berechnet. Der SEPA-Lastschrifteinzug wird angeboten. Etwaige Rücklastschriftkosten bei einem gewünschten Lastschrifteinzug gehen zu Ihren Lasten.
Terminabsagen und Bereitstellungshonorar
Wurde die von Ihnen angefragte Sitzung reserviert und verbindlich bestätigt, so erhalten Sie darüber eine Informations-Email mit dem Sitzungsdatum und der Uhrzeit. Mit der Versendung dieser Email gilt: Bei einer folgenden Absage weniger als 48 Stunden vor dem Termin wird ein Bereitstellungshonorar in Höhe von 134,06 € fällig, sofern kein Ersatz gefunden werden kann. Dieses Bereitstellungshonorar wird auch dann erhoben, wenn gar nicht abgesagt wurde.
Es kann versucht werden, die verbindlich bestätigte Sprechstunde / Beratungssitzung zu verschieben. Ein Anspruch darauf besteht jedoch nicht.
Als Alternative können kurzfristig Video-Sitzungen durchgeführt werden. Bitte informieren Sie Ihre:n Sprechstunden-Therapeut:in spätestens 45 Minuten vor dem geplanten Termin.
Terminabsagen sind per entsprechendem Stornierungslink in der Bestätigungsemail möglich oder per E-Mail an absage@fachzentrum-psychotherapie.de
Krankheit und Bereitstellungshonorar
Erscheinen Sie mit einer ansteckenden, per Luft übertragbaren Erkrankung und die Sitzung muss aus Sicherheitsgründen abgebrochen werden, fällt das volle Bereitstellungshonorar an. Bei Unsicherheit kann alternativ eine Video-Sitzung durchgeführt werden.
Nachweis
Es bleibt Ihnen unbenommen nachzuweisen, dass kein oder ein geringerer Honorarausfall entstanden ist.
Nicht-Erstattung des Bereitstellungshonorars
Das Bereitstellungshonorar wird von Kostenträgern nicht erstattet.
Therapieanspruch
Die Sprechstunden bzw. Beratungs-Sitzungen begründet keinen Anspruch auf eine anschließende Therapie in den Fachzentren für Psychotherapie. Wir unterstützen Sie jedoch bei der Vermittlung eines Therapieplatzes innerhalb unseres Fachzentrums.
Rechnungsversand per E-Mail
Der Versand ärztlicher Rechnungen erfolgt an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse TLS-transportverschlüsselt. Dennoch besteht ein theoretisches Risiko eines unbefugten Zugriffs durch Dritte. In diesem Fall stellen Sie uns von einer Haftung wegen Verletzung der ärztlichen Verschwiegenheitspflicht frei. Diese Einwilligung kann jederzeit formlos widerrufen werden; der Rechnungsversand erfolgt dann per Briefpost.
Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.